在日常工作中，我们常常需要对Word文档进行协作编辑，并添加批注以提出修改建议。然而，有时批注中显示的作者姓名并非当前操作者的真实名字，这可能会造成不必要的混淆。那么，该如何快速更改这些信息呢？别担心，本文将手把手教你完成这一操作！👀🔍
首先，打开你的Word文档，点击顶部菜单栏中的 “文件” 选项。接着，在弹出的界面中选择 “选项”（⚙️）。进入设置页面后，找到左侧的 “常规” 或 “保存” 模块，这里就是修改作者信息的关键所在。输入你希望显示的名字和初始字母，完成后点击 “确定” 即可。🌟
此外，如果你只是想临时调整某一位置的批注信息，可以直接右键单个批注，选择 “编辑批注”，然后手动更改内容或署名。这样既能保留原有记录，又能让团队成员更清楚是谁提出的建议哦！💬🤝
掌握这项小技巧后，无论是撰写报告还是团队合作，都能更加高效地管理文档啦！💪🌈