随着邮箱的使用时间增长,收件箱和已删除文件夹里难免堆积大量邮件,尤其是那些不再需要的历史记录。如果你想要清理掉特定年份的邮件或者按删除日期进行整理,可以尝试以下方法!
📚 第一步:定位到已删除邮件
打开Outlook,点击左侧菜单中的“已删除邮件”选项。这里存放着你之前删除的所有邮件,但它们并未真正消失。
🔄 第二步:利用高级查找功能筛选
右键点击工具栏上的搜索框,选择“高级查找”。在弹出的窗口中,你可以设置条件来筛选特定年份或指定删除日期范围的邮件。例如,输入“删除日期:2022”即可快速找到所有在2022年被删除的邮件。
🗑️ 第三步:批量删除
选中符合条件的邮件后,按下键盘上的“Delete”键,这些邮件将被永久删除。如果你只是想暂时移除,可以选择“恢复到收件箱”。
💡 小贴士:定期清理邮件不仅能让邮箱更整洁,还能提高搜索效率哦!🌈
通过以上步骤,你就能轻松管理Outlook中的邮件啦!快试试吧!✨